黑河学院外事处成立于2001年12月，是黑河学院对外教育交流与合作的重要窗口。主要负责对外联  系、接收和培养留学生、引进国外智力人才、办理各项出国手续、提供出国学习信息咨询服务、中外合作办学项目呈报等项工作。

外事处自成立之日起，按照学院总体办学思路，认真履行对外教育交流与合作工作的各项职能，依托地缘优势，积极开展对外交流与合作工作。协助黑河学院与俄罗斯十几所高校建立起长期稳定的合作关系，广泛开展互聘专家、互派教师、接受长短期留学生与实习生、科研项目合作、科研调查、学术交流、联合培养本科生等教育教学与文化交流活动。设有综合科、外联科、专家科、项目科四个职能科室。经过几年的努力，在各级领导的鼎力支持下，黑河学院外事处的工作范围不断扩大，工作职能不断完善，工作业绩更趋显现。与俄罗斯合作领域不断扩大，促进学院对俄罗斯教育交流与合作不断向纵深发展。黑河学院外事处现已成为黑河学院对外教育合作与交流领域中传递信息、沟通友谊的桥梁和纽带。