一、外事处为外国专家、外籍教师突发事件第一报告人，法人代表为外国专家管理及突发事件应急处理第一责任人。

二、如发生外国专家突发事件，自发现事件起1小时内真实地把情况上报黑河市公安局及上级业务主管部门----黑龙江省教育厅。报告主要内容包括：外国专家突发事件的类型、发生时间、地点、人员伤亡情况、事件潜在的危害程度和发展趋势等初步情况。在查清有关基本情况后随时上报，处理结果报告在事件处理完毕后以书面形式立即上报。

三、积极向外国专家及其他相关人员宣传应急和突发事件的应急处理常识，提高外国专家的安全和防范意识。

四、公布外事处办公电话、传真和应急联系方式。专家管理科工作人员全天24小时开机，保证外国专家与工作人员的联系渠道畅通，快速反应。

五、严格按照上级制定的突发事件应急预案处理突发事件，服从命令和指挥。